Medewerker secretariaat

Het secretariaat van de Franciscus en Clarakerk aan de Raamstraat in Delft is wekelijks geopend op dinsdag- en donderdagmiddag van 13:30 – 15:30 uur. Met name voor de dinsdagmiddag zoeken wij voor 2 uur per week een extra vrijwilliger. In principe werken we steeds met 2 personen tegelijk op het secretariaat, zodat deze personen elkaar kunnen aanvullen en voor elkaar als klankbord kunnen fungeren bij het uitvoeren van de taken. Soms kan het ook zijn, dat je gevraagd wordt van werktijd te ruilen, zodat je op donderdagmiddag op het secretariaat bent.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van mensen in de pastorie.
• Beantwoorden van mails, telefoontjes en brieven.
• Bijhouden van de papieren en digitale agenda.
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken.

Wat vragen we van je?

• Een gastvrije, open houding naar bezoekers en bellers.
• Een samenwerkende houding naar collega’s.
• Een flexibele houding, om in te vallen of te ruilen van werktijd.
• Kunnen werken met veelgebruikte computerprogramma’s, zoals Word, mailprogramma en Excel.

Wat bieden wij je?

Een prettige werksfeer, samenwerking en veel waardering.

Ter verduidelijking: Je hoeft niet katholiek te zijn en ook geen kerkganger om op deze functie te reageren, mag wel natuurlijk! En uiteraard kun je ook op vakantie. Er zijn in principe altijd 2 mensen op het secretariaat, dus dit kun je met elkaar regelen.

Belangstelling?

Je kan je melden via het secretariaat. Monique Bolder of Jorie van Leeuwen zal dan contact met je opnemen.

Wij zijn heel benieuwd, wie ons secretariaat komt versterken.

Check ook onze Facebookpagina.